Na sociedade atual cada um de nós depara-se com uma mais elevada exigência profissional o que reduz o tempo disponível para dedicação a outras áreas da vida como a família, o social, o cultural. Assim, no exercício das nossas atividades profissionais e tarefas pessoais assistimos a uma aceleração cada vez mais intensa dos ritmos de vida e somos confrontados, frequentemente, com a necessidade de fazer cada vez mais e melhor, em menos tempo.
O presente curso pretende desenvolver nos participantes as competências inerentes a uma organização pessoal/profissional e gestão eficaz do tempo, quer a nível pessoal, quer a nível profissional. Procurando proporcionar técnicas e instrumentos de planeamento, organização e controlo do tempo, para uma otimização do desempenho das funções e tarefas do dia-a-dia.
Gestão do Tempo e Organização do Trabalho
Informações Gerais
Regime: Presencial
Duração e Data: a definir de acordo com as necessidades/disponibilidade do cliente
Horário: a definir
Local: contexto de trabalho/contexto sala de formação
Valor: sob orçamento
- Adquirir o conceito de organização
- Saber as regras básicas de organização pessoal
- Compreender a organização pessoal como fator de produtividade
- Adquirir técnicas e métodos individuais de organização de trabalho
- Pontos-chave para construir um método pessoal
- Saber o conceito de delegação e suas vantagens
- Compreender a noção de tempo
- Saber a importância da gestão do tempo
- Adquirir o conceito de procrastinação
- Compreender as vantagens da definição de prioridades e hierarquização de tarefas
1 – Organização Pessoal
Conceito organização
Regras básicas de organização pessoal
Organização pessoal como fator de produtividade
Consequências da desorganização
Técnicas individuais de trabalho
Organização da documentação (e-mails, correspondência e outros documentos diários)
Métodos de organização do posto de trabalho
Pontos-chave para construir um método pessoal
Utilizar corretamente a agenda tradicional/eletrónica
Consolidar objetivos pessoais e profissionais
2 – Delegação
Funções da delegação
Vantagens para as pessoas, para o gestor e para a organização
Os riscos da delegação insuficiente ou inadequada
Resistências à delegação
A decisão de delegar
Fases da delegação
3 – Gestão do Tempo
Conceito tempo
A importância da gestão do tempo
Análise crítica da utilização do tempo
Procrastinação
Estratégias para gerir melhor o tempo
Perceção do tempo
Desperdiçadores de tempo/cronófagos
Causas/sintomas de má gestão do tempo
Obstáculos à gestão de tempo
Vantagens de uma gestão eficaz do tempo
Definição de prioridade
Hierarquização de tarefas
Identificação e resolução de problemas
Etapas de planeamento
Débora Monteiro
Licenciada em Psicologia Clínica pela Universidade da Beira Interior. Membro efetivo da Ordem dos Psicólogos Portugueses. Para além da Psicologia. Interesses profissionais nas áreas de formação de jovens, adultos, profissionais/empresas e a investigação científica. Tendo por base a Licenciatura em psicologia clínica, tem desenvolvido a sua experiência profissional em torno da atuação com crianças, jovens, adultos e famílias. Mais recentemente, tem trabalhado como Coordenadora e diretora de turmas e como formadora e e-formadora especializada. Desenvolveu, como autora, diversos materiais didáticos para serem aplicados em contexto de formação. No que diz respeito à investigação científica desenvolveu e publicou dois artigos científicos.
Diversos públicos-alvo tais como profissionais e empresas.